庫存不準怎么辦？多數人未找到主要原因，給你一個原則和兩個方法

倉庫管理過程中，問題總是層出不窮，難題總是接二連三的出現。如果有一個倉庫說他們沒有問題，那幾乎可以肯定，不是因為這個倉庫管得好沒有問題，而是以下兩點原因：要么是倉庫沒人管沒人在意從而沒人發現問題，要么是倉庫問題被隱藏被掩蓋（比如做假做得好）。

倉庫管理最大的問題是庫存不準。

而做準庫存（賬實相符）是倉庫管理最基礎的職能，如果庫存不準，倉庫其他方面做得再好，這個倉庫管理也是不合格的。所以，倉庫管理必須解決庫存不準的問題。

造成庫存不準最主要的原因。

庫存當然不會無緣無故的不準，造成庫存不準有很多原因，其中最大最主要的原因是無單出入庫。

不過，無單出入庫這個原因往往被很多人所忽略，或者說多數人并未找到這個原因。因為，無單出入庫在他們看來是一件小事，微不足道的小事，倉庫自己記錄一下或到時補個單子不就行了，不值得一提。

但事實上，在倉庫管理實踐中，無單出入庫是倉庫“賬、物、卡”不一致、倉庫賬實不符、倉庫庫存不準的最主要的原因，沒有之一。

也就是說，無單出入庫導致的最終結果大概率是庫存不準，這一點，想來大多數倉庫朋友深受其害。這里就不說這種操作違反公司流程的事了，無單出入庫，至少會從以下三個方面造成庫存不準。

1、沒有單據，倉庫做賬就沒有依據，大概率會造成做賬遺漏（即忘了做賬，尤其是采用賬實分離的倉庫）。

2、人的記憶是靠不住的，在沒有單據的情況下，就算記得有這么一回事，但出入庫的品種、規格和數量很可能出錯。

3、沒有單據，代表出現問題后無據可查，最終倉庫不準誰也不知道是什么原因，造成倉庫的糊涂賬。

倉庫管理第一原則，憑單出入庫原則。

如何解決無單出入庫呢？當然是堅持倉庫管理第一個基本原則，憑單出入庫原則。

憑單出入庫原則，我將其定為倉庫管理的第一原則，并將其稱為倉庫天規。

什么是憑單出入庫？就是有單據，有憑證，我才辦理出入庫手續和進行出入庫作業，沒有單據與憑證，對不起，不能進行出入庫操作。

這里要特別提請注意的是，憑單出入庫，出庫和入庫都需要要求如此，出庫要憑單，入庫同樣要憑單。對倉庫管理來說，出庫和入庫只是業務方向不同，重要性一樣，地位也一樣。

憑單出入庫是倉庫作業流程的起點，那么，倉庫管理人員如果才能做到憑單出入庫呢？無他，按流程操作，堅持按流程操作，如果沒有單據，學會拒絕，堅決拒絕！

堅持憑單出入庫的兩個方法。

無單，需要拒絕出入庫。可能有人會說，“拒絕”，說起來容易，但有些不開單直接到倉庫要貨的，都是那些得罪不起的人，怎么辦？

是啊，碰到這種情況怎么辦呢？倉庫管理人員怎么去捍衛倉庫天規呢？很簡單，給兩個方法，也就兩點，第一不要管，第二不要怕。

1、不要管指的是，沒單我就不進行出入庫，至于不進行出入庫造成的后果，我不管，不進行出入庫之后怎么辦，我也不管。

2、不要怕指的是，不要怕對不要管的后果承擔責任。為什么不要怕呢？一來，不要怕是不要管的后盾，只有不要怕，才能不要管。二來，無單不讓出入庫，這歸根結底不是倉庫的責任，不是倉庫管理人員的責任，倉管人員有權力不要怕。三來，如果真的因為倉管堅持了原則而承擔責任，那么，代表這家公司真心不怎么樣，完全不值得呆下去。

當然，在無單拒絕出入庫時，我們要做到不要管，不要怕。但是，在日常工作中，具體執行時，我們要注意態度，講究方法。倉庫管理，和其他很多管理一樣，我們需要強硬，但不能強來。

另外，最后特別說明一點，如果公司有明文規定倉庫無權拒發或拒收，那么，倉庫只能按公司規定來。不過，在這種情況下，倉庫管理人員有責任推動相關部門修改公司的這條規定。

簡單小結。

倉庫管理最大的問題是庫存不準，造成最主要的原因是無單出入庫，解決無單出入庫我們需要堅持倉庫第一原則，倉庫一天規，憑單出入庫。

如何做到憑單出入庫，記住兩個方法，不要管，不要怕。倉管人員一定要記住，如果做不到憑單出入庫，無單放行了，那么，最后麻煩的，最后擦屁股的，永遠是倉庫，永遠是倉管自己！